gmailはGoogleのWebサイトでアカウントを取得すると、すぐに使うことが可能です。
Googleの各種サービスやAndroidスマホを使用するためにはこのgmailのアカウントが必要になります。
特にAndroidスマホを使っている人は便利になるため、必ず持っていたいアカウントです。
gmailはアカウントの取得をして、パソコンであればブラウザ、スマホであればアプリをインストールすることで、特別な設定なく利用開始することが可能です。
この利用開始時に、画面上にいくつかの項目が表示されるのですが、その中に「ソーシャル」があります。
「ソーシャル」はラベルと呼ばれる機能のひとつです。
Gmail上級者はみんなやっているラベルを付けてメールの視認性UP
ラベルというのは、受信したメールにつける目印のようなものです。
たくさん届くメールの中で、重要なもの・後で読めばいいもの・捨てていいもの、ふだんからそんな風に振り分けながらメールを読んでいる人は多いと思います。
受信したメールの一覧を目視して、そこから判断して読むことは可能なのですが、数が多くなってくるとその判断にかける時間すらもったいないと感じます。
そんなときに役立つのが、ラベルと自動振り分けです。
自動振り分けとは、メールを受信したタイミングか、受信したメールを検索するタイミングで、特定の条件に基づいてすべてのメールを対象に分別することを言います。
分別できるメールソフトやWebメールは多数存在するのですが、Gmailではこの分別したメールにラベルを付ける処理まで自動化ができます。
例えば、取引先の名前のラベルを作っておいて自動振り分けの際にそのラベルを付けてみたり、お友達の名前のラベルを作っておいてその振り分け時にラベルを付けてみたり、といったことが可能です。
ソーシャルラベルはGmail標準SNSのメールは全部ここに格納
ラベルは画面右側に表示され、それをクリックするとラベルがついたメールだけが一覧になって表示されます。
つまり、特定の取引先のメールだけを一瞬で一覧にして見ることができるのです。
このラベルの機能は数多くメールを受信する人にとって、なくてはならない機能になっています。
また、ラベルはいくつでも自由に名前をつけて作ることができるので、振り分けたいメールがある人はぜひ活用してください。
そのラベルのひとつである「ソーシャル」は、Gmailが標準で付けているラベルで、名前を変更することも、削除することもできません。
つまり使いたくなくても消せないラベルなのです。
では、この「「ソーシャル」は、いったいどのようなメールにつけられるラベルなのでしょうか。
簡単に書くと、SNSから届いたメールに「ソーシャル」ラベルが付きます。
これは振り分け設定をしてなくても、自動的につきます。
この場合のSNSとは、InstagramやTwitterなどのことです。
これらのSNSは登録するときにメールアドレスを入力しているはずです。
そのメールアドレスをGmailにしておけば、フォローしている人がツイートした場合や、公式アカウントからのお知らせメールなどが届くようになっています。
そして、届いたメールには自動的に「ソーシャル」ラベルが付きます。
要らないラベルは削除できるメールは消えないので安心して使おう
フォローしている人がツイートしたタイミングでメールが送られてくるTwitterの機能は便利なのですが、その数が多いとGmailの受信トレイはいっぱいになってしまいます。
それを、ラベルを付けることで受信トレイから外すことができるので、大事なメールを見落とすことがなくなります。
上にも書きましたが、この「ソーシャル」ラベルは名前も変えられませんし、削除することもできません。
以前であればこのようなラベルは不要だったと思いますが、今はSNSを使う人が多いので、これが標準で設定されているのは非常に助かります。
なお、「ソーシャル」ラベルは削除できませんが、自分で作成したラベルはいつでも削除することが可能です。
ラベルを削除しても、ラベルを付けていたメールは削除されないので、その点は安心してください。
ちょうど用紙に貼っていた付箋紙をはがしても、その用紙自体は残り続ける状況と同じです。
